จุฬาฯเปิดตัว 'e-Transcript'ผ่านแอปฯPrompt Post ไปรษณีย์ไทย

ในงานเสวนาวิชาการ Chula the Impact ครั้งที่ 34 “Future e-Transcript, NowDelivered”  เพื่อช่วยยกระดับการจัดส่งเอกสารการศึกษาให้รวดเร็ว ปลอดภัย รองรับการใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลาผ่าน Digital Postbox ส่วนบุคคล ที่จะขยายผลสู่สถาบันการศึกษาทั่วประเทศ  เพื่อร่วมกันวางมาตรฐานกลางของเอกสารดิจิทัลสำหรับภาคการศึกษาและต่อยอดสู่การใช้งานในองค์กรภาครัฐและเอกชนในอนาคต โดยบริการ e-Transcript  จะเริ่มให้บริการไตรมาส 3 ปีนี้ โดยในระยะแรกจะเปิดให้ใช้บริการฟรีเป็นเวลา 6 เดือน

ศ.ดร.วิเลิศ ภูริวัชร อธิการบดีจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เปิดเผยว่าความร่วมมือระหว่างจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ในครั้งนี้จะเป็นก้าวสำคัญในการที่จุฬาฯ จะเป็นมหาวิทยาลัยแรก ที่ใช้ระบบ e-transcript อย่างเต็มรูปแบบรวมถึงสามารถตรวจสอบความถูกต้องและปลอดภัยได้อย่างครอบคลุมถือเป็นการปฏิวัติวงการทะเบียนของมหาวิทยาลัยไทย และยังพร้อมที่จะส่งต่อองค์ความรู้นี้ไปยังมหาวิทยาลัยต่าง ๆ เพื่อการพัฒนาที่รอบด้านและยั่งยืน“จุฬาฯ ไม่เพียงแต่มุ่งพัฒนาในด้านการเรียนการสอนเท่านั้น ในการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ จุฬาฯก็ให้ความสำคัญเช่นกัน หนึ่งในนั้นคือระบบงานทะเบียนของสำนักงานการทะเบียนจุฬาฯที่เป็นผู้ริเริ่มที่จะพัฒนาแนวคิดการทำระบบ e – Transcriptซึ่งจะเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานในงานทะเบียนของมหาวิทยาลัย มีความคล่องตัว ทันสมัยช่วยลดขั้นตอนและระยะเวลาในการขอ transcript รวมถึงยังสามารถป้องกันการ ปลอมแปลงเอกสาร  ลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะหลุดรั่ว อีกทั้งยังสามารถสร้างความมั่นใจแก่องค์กรภายนอกที่ต้องการเอกสารสำคัญที่ได้รับการยืนยันจากจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยว่าเอกสารนั้นถูกต้องตรงตามความเป็นจริง

ผศ.ดร.เอกก์ ภทรธนกุล กรรมการและประธานกรรมการบริหาร บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด และChief Brand Officer จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย กล่าวว่า ตลอด 142 ปีที่ผ่านมาไปรษณีย์ไทยคือแบรนด์ที่คนไทยมีความเชื่อมั่น ในวันที่ทุกธุรกิจให้บริการด้านการสื่อสารเข้าสู่การแข่งขันที่รุนแรงทำให้ไปรษณีย์ไทยพัฒนาความแตกต่างที่เหนือไปจากความรวดเร็วด้วยการมียุทธศาสตร์และวิสัยทัศน์ดิจิทัลเพื่อต่อยอดความสำเร็จของ แบรนด์และเพิ่มศักยภาพในด้านการให้บริการที่มากขึ้น โดยในปี 2568นี้ไปรษณีย์ไทยมีความเชื่อมั่นว่าแผนงานด้านธุรกิจดิจิทัล และโมเดลบริการใหม่อย่าง Prompt Post  จะเป็นก้าวสำคัญของไปรษณีย์ไทยจากการเป็น ผู้ให้บริการโลจิสติกส์สู่อีกหนึ่งบทบาทในการเป็นผู้ให้บริการแพลตฟอร์มและข้อมูลที่มีบทบาทต่อการเติบโตของหลาย ๆ ภาคส่วนและยังเป็นการส่งต่อโอกาสที่สำคัญนอกเหนือไปจากการส่งพัสดุอีกด้วย

“ความเชื่อมั่นคือหัวใจของการเติบโตของแบรนด์ในยุคปัจจุบันสอดคล้องกับแผนงานด้านดิจิทัลของไปรษณีย์ไทยที่ไม่ได้มุ่งเน้นแค่ความสะดวกแต่เป็นการขับเคลื่อนความเชื่อมั่นระหว่างรัฐ เอกชน และประชาชน ผ่านการออกแบบบริการที่ปลอดภัย แม่นยำ เชื่อถือได้ และมีมาตรฐานระดับสากล ทั้งนี้ มั่นใจว่าไปรษณีย์ไทยสามารถเป็น Infrastructure Partner ให้กับองค์กรต่าง ๆ ที่กำลังเข้าสู่ยุค Digital Transformation ได้โดย ไม่จำกัดแค่การขนส่งแต่รวมถึงการยืนยันตัวตน การจัดเก็บข้อมูล การส่งผ่านเอกสารสำคัญหรือแม้แต่การสร้างแพลตฟอร์มความเชื่อมั่นใหม่สำหรับสังคมไทยในอนาคต” ผศ.ดร.เอกก์กล่าว

ดร.ดนันท์ สุภัทรพันธุ์ กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด กล่าวว่า บริการe-Transcript ผ่านแอปพลิเคชัน “Prompt Post”เป็นอีกช่องทางในการขอเอกสารรับรองผลการศึกษาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แก่นิสิตมหาวิทยาลัยและจัดส่งเอกสารผ่าน Digital Postbox เป็นนวัตกรรมที่เข้ามาช่วยยกระดับมาตรฐานการให้บริการทางการศึกษาของมหาวิทยาลัยให้ทันสมัยตอบโจทย์ความต้องการของนิสิต นักศึกษา ในยุคดิจิทัลและเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการข้อมูลสำหรับบุคลากรระบบนี้จึงเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับมหาวิทยาลัยที่ต้องการก้าวสู่ความเป็นดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ

“บริการ e-Transcript มีประโยชน์ครอบคลุมในหลายมิติไม่ว่าจะเป็นความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือจากการป้องกันการปลอมแปลงและการสวมรอยข้อมูลสำคัญ มีการรองรับการเข้ารหัสข้อมูลตลอดกระบวนการ ความสะดวกในการเข้าถึงและใช้งานสามารถยื่นขอเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ทุกประเภท การเชื่อมต่อกับระบบของหน่วยงานปลายทางโดยระบบสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลของมหาวิทยาลัยและองค์กรต่าง ๆ ผ่าน APIช่วยให้ทราบข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้แบบเรียลไทม์ เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจากการช่วยลดการใช้กระดาษและการพิมพ์เอกสารอย่างสิ้นเปลือง พร้อมทั้งช่วยสนับสนุนนโยบาย Green Universityการรวมศูนย์ข้อมูลไว้ในระบบเดียว ซึ่งเอกสารทั้งหมดถูกจัดเก็บอย่างมีระบบภายใน Digital Postbox ส่วนบุคคล กันการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาต และผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะเอกสารได้ทุกขั้นตอน เช่น ขั้นตอนการยื่นคำขอ การอนุมัติ และการจัดส่ง”

ศ.ดร.มานะ ศรียุทธศักดิ์ ผู้อำนวยการสำนักงานทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย กล่าวว่าความร่วมมือระหว่างจุฬาฯ และไปรษณีย์ไทยในการเปิดตัวบริการขอเอกสารรับรองผลการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์(e-Transcript) ผ่านระบบ Prompt Post นับเป็นมหาวิทยาลัยแรกในประเทศไทยเพื่อยกระดับกระบวนการทำงานของสำนักงานการทะเบียนไปสู่ความเป็นดิจิทัล โดยเฉพาะในบริบทของการเปลี่ยนผ่านสู่สังคมไร้กระดาษและความต้องการความรวดเร็วในการเข้าถึงข้อมูลถือเป็นการลดความเสี่ยงในการปลอมแปลงเอกสาร รองรับความต้องการของหน่วยงานปลายทาง เช่น  บริษัทเอกชนหรือมหาวิทยาลัยที่รับนิสิต นักศึกษาเข้าศึกษาต่อ รวมถึงมหาวิทยาลัยต่างประเทศสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ออกจากระบบ Prompt Post ได้ทันที  อีกทั้งยังเป็นการลดภาระและลดขั้นตอนการขอผลรับรองการศึกษาเนื่องจากสามารถยื่นขอเอกสารได้จากทุกที่ทั่วโลกตลอด 24 ชั่วโมง ไม่ต้องเดินทางมายังมหาวิทยาลัยถือเป็นจุดเริ่มต้นของการสร้างมาตรฐานใหม่ให้แก่ระบบเอกสารของมหาวิทยาลัยไทยในภาพรวมโดยจะเริ่มให้บริการในช่วงไตรมาส 3 ของปี 2568 นี้

“จุฬาฯมุ่งมั่นที่จะขับเคลื่อนมหาวิทยาลัยสู่การเป็นผู้นำแห่งการสร้างสรรค์องค์ความรู้และนวัตกรรมเพื่อสร้างเสริมสังคมสู่การพัฒนาอย่างยั่งยืน ซึ่งบริการ e-Transcriptถือเป็นอีกก้าวสำคัญในการปรับปรุงระบบงานทะเบียนของมหาวิทยาลัยในภาพรวม” ศ.ดร.มานะ กล่าว