ในยุคดิจิทัล แม้ว่าหลายองค์กรจะพยายามลดการใช้กระดาษ แต่ความจำเป็นในการจัดเก็บเอกสารสำคัญยังคงมีอยู่ ตู้เก็บเอกสารจึงเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่ขาดไม่ได้